MailStore
Sichern Sie das gesamte E-Mail-Wissen Ihres Unternehmens ab. MailStore ist die führende Lösung für rechtssichere E-Mail-Archivierung, die Sie vor rechtlichen Risiken schützt und Ihre IT-Systeme spürbar entlastet.
Rechtssicher & GoBD-konform
Die E-Mail ist nicht nur ein Kommunikationsmittel, sondern auch ein wichtiges Geschäfts- und Steuerdokument. MailStore archiviert alle E-Mails manipulationssicher und originalgetreu über viele Jahre hinweg, genau wie der Gesetzgeber es fordert.
- 100%ige Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (GoBD, HGB, AO)
- Schutz vor unabsichtlicher oder böswilliger Löschung
- Integrierter Manipulationsschutz und Protokollierung
IT-Kosten und Speicher sparen
Überfüllte Postfächer und teure Speichererweiterungen gehören der Vergangenheit an. Sobald E-Mails im MailStore Archiv liegen, können sie per Regelwerk sicher aus Microsoft 365 oder Exchange gelöscht werden, ohne dass die Anwender den Zugriff darauf verlieren.
- Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70% durch Deduplizierung
- Stark vereinfachte Backup- und Restore-Prozesse Ihres E-Mail-Servers
- Wegfall von fehleranfälligen PST-Dateien
Blitzschnelle Suchfunktion
Kein langes Suchen mehr nach alten Angeboten oder Absprachen. Über ein Outlook-Add-in, eine Web-Oberfläche oder die dedizierte App haben alle berechtigten Nutzer jederzeit Zugriff auf ihr eigenes Archiv – und finden gesuchte E-Mails samt Anhängen in Millisekunden.
- Performante Volltextsuche auch über Dateianhänge hinweg
- Nahtlose Integration direkt in Microsoft Outlook
- Self-Service für Mitarbeiter zur selbstständigen Wiederherstellung alter Mails